Nombre: Joyce Vanessa Yagual Flores
Materia: Informática 1 (UCOM101)
Fecha: 3 de septiembre de 2009
Diferencias entre versiones Microsoft Excel 2003 y Excel 2007
Hay muchas diferencias entre Excel 2003 y Excel 2007. Uno de los cambios más significativos en Excel 2007 son la interfaz gráfica y el manejo de menúes y funciones que es bastante diferente a la versión de Excel 2003. Los cambios dediseño responden a una mejora en la productividad general pero esto será al cabo de un tiempo, ya que el período de acostumbramiento al manejo de la nueva versión de Excel 2007 puede ser tedioso. Ello sin mencionar el cambio de versión para Excel 2007 en una corporación, en el cual puede generar una cantidad de amplia de necesidades del soporte técnico recibiendo consultas de “no encuentro esto oaquello”. Muchos de estos cambios han producido bastante disgusto en los usuarios frecuentes de Excel 2003 y anteriores.
Es por ello, que sería bueno adoptar la opción de instalación avanzada, que nos permite conservar la versión anterior, es decir, Excel 2003 y Excel 2007 en la misma computadora. Llegado el caso, podrás usar la versión de Excel 2003 si lo necesitas. La instalación automática,remueve la versión anterior, así que atento a la pregunta. Si está en idioma inglés, deberás elegir “Custom”.
¿Razones para actualizar a Excel 2007? Hay un sinnúmero de buenas razones:
* Si necesitas más de 65535 filas en una planilla, Excel 2007 permite más de un millón de filas.
* Si necesitas más de 256 columnas, Excel 2007 te permite más de 16000 columnas.
* Realizas un montón degráficos en tu trabajo y puedes aprovechar las nuevas herramientas y opciones mejoradas para gráficos en Excel 2007.
* Utilizas mucho la función de tablas y gráficos dinámicos (pivot tables) y puedes aprovechar las mejoras al respecto en Excel 2007.
* Estás recibiendo documentos, presentaciones, planillas de cálculo, etc que están diseñadas en Microsoft Office 2007 (Excel, Word, Powerpoint u otroprograma del conjunto 2007) y no se han guardado con la compatibilidad para versiones anteriores (2003, etc).
* Los formatos XML de Office 2007 permiten mejor integración entre documentos y con los sistemas back-end de tu oficina o sistema corporativo. Además te permitirá reducir el tamaño de los archivos, mejorar la recuperación de datos, y mejorar la productividad y el intercambio de datoscon otras fuentes de datos y con las aplicaciones de tu negocio.
* Tableros de comando de tu negocios (business dashboards) pueden ahora ser creados fácilmente desde las planillas Excel 2007 para registrar y observar el cambio de los indicadores claves de tu negocio (key indicators).
* Puedes importar datos externos en una planilla Excel 2007 desde tus aplicaciones de negocios usandofuentes externas pre-configuradas.
* Los desarrolladores pueden usar el motor de cálculo de Excel 2007 en otras aplicaciones, tales como el cálculo de hipotecas o un modelo de precios.
¿Razones para considerar para permanecer en Excel 2003 o anteriores?
* La nueva interfaz de Excel 2007 es difícil de usar para usuarios asiduos de versiones anteriores. Excel 2007 tiene muchas más funciones yopciones. La ventaja es que tiene menúes fácilmente configurables, pero hay que detenerse un momento a pensar la configuración personal.
¿Cuáles son las opciones para minimizar los problemas citados anteriormente?
* Hay gran cantidad de compañías que venden productos para Excel 2007 que adaptan la interfaz del usuario a la forma Excel clásica. La desventaja es que a veces no todas las funcionesde la versión clásica están disponibles, se pierden y además no están disponibles las nuevas funciones de la versión de Excel 2007.
* Hay herramientas de productividad que se pueden agregar a Excel 2007 en la forma de complementos (Add-Ins), algunas de ellas son gratis y otras hay que comprarlas. Por ejemplo, te ayudan a “pintar” más rápido una larga cantidad de celdas, a insertar…
