UNIVERSIDAD GALILEO
SISTEMATIZACIÓN DE OFICINAS
TUTOR DAVID CARRERA
JUEVES 19:00 HORAS
SALÓN 511 A

EJERCICIOS CAPITULO 2

Katherine Raquel Veliz García
Carné: 0810581
24 de Febrero de 2010

1. Ilustre el concepto de información:

2.Enumere 5 casos de informacion (recuerde debe indetificar al recepto)

-Un estudiante el alumno es el receptor.
-En el Avion los Pasajeros sonreceptores
-En una Capacitacion el Personal es el receptor
-En una investigacion siempre habra un receptor
-un correo Siempre Tendra Receptor
-Un Diario articulo etc… siempre habra receptor.

3.Utilizando el mismo electo del inciso anterior determine cuando podria ser considerado como un dato:

En un Articulo de prensa puede haber un dato , o en la investigacion asi tambien como en elcorreo electronio , memo, oficio etc.

4.A Pensar¿Por qué considera que la informacion es importante para la administracion?

La informacion es un recurso muy valioso en el ser humano y puede representarse de muchas maneras para la administracion es poseer informacion y tener el conocimiento disponible para uso inmediato que permite guiar la accion al redur la incertidumbre.
La informacion escital en la administracion esto se debe a que administrar involucra tomar decisiones y para tomar decisiones hay que saber mucho mas que la simple observacion, si no se dispone de la informacion necesaria solo se puede improvisar y al improvisar se esta arriesgando mucho.

5.Analice 5 ejemplos en donde la causa del problema sea la falta de informacion:

• Un explorador sin la informacion yconocimiento del uso de una brujula se encuentra totalmente perdido y comienza a imporvisar lo cual es muy arriesgado.
• Un extranjero sin la informacion necesaria del pais a donde se dirige es como un analfabeta porque no solo desconoce el pais si no tambien su idioma, sus direcciones etc.
• Un estudiante universitario sin la informacion necesaria acerca de la carrera que tomara esto a futuro loperjudica porque no slo perdio el tiempo y lo regresa al mismo punto de inicio.
• Un banco sin la informacion necesaria acerca del programa que usara no puede cuadrar ni cobrar ni servir como receptor ni pagador ya que haria las cuentas mal y no sabria como ingresar lainformacion al sistema.
• En la contraloria General de Cuentas un auditori no puede entregar oficio o determinar hallazgos einclusive sancionar sin antes haber puesto en marcha toda solicitud de informacion.

6.Explique el tipo de informacion que es requerido en cada nivel de la organización:
Debe ser exacta.
Dece ser oportuna
Integra
Concisa
Confidencial
7.Explique la importancia de la informacion en la administracion:
La información es vital en la administración esto se debe a que administrar involucra tomardecisiones y para tomar decisiones hay que saber mucho mas que la simple observacion , si no se dispone de la informacion necesaria solo se puede improvisar y al improvisar se arriesga.

EJERCICIO 14:
1.Identifique la Entrada,Proceso y la salida en los siguientes Casos.

a) Sistema de votación para elegir directiva de un Comité de vecinos

Entrada: Personal Administrativo, personas auxiliarespara ordenar los votos, computadoras, programa de votación, fecha de votación, papeletas de votos. Proceso: Recibir todo los votos, procesarlos, verificarlos. Salida: Directiva de comité de vecinos.

b) Calcular el promedio de tareas en el curso de Automatización I

Entrada: Libro de texto de Automatización 1, persona para hacer el promedio, sumadora, hoja de respuesta. Proceso:revisar y sumar las tareas. Salida: Calculo de tareas de Automatización.

c) Realizar una investigación de historia de la Automatización de oficinas
Entrada: estudiante que va a ser la investigación, libros de Automatización, computadora, impresora, papel. Proceso: investigar, realizar el trabajo, imprimirlo. Salida: Historia de la Automatización.

d) Calcular el promedio de la clase en…