CONTABILIDAD PÚBLICA
TALLER
ASPECTOS CONCEPTUALES RELACIONADOS CON EL PROCESO CONTABLE
MARISOL ARIAS CASTRO
DARNELLY AMARILLES CANO
YESSICA HERRERA ESPINOSA
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA DE CIENCIA Y DESARROLLO
UNICIENCIA
MEDELLIN
2009
ETAPAS Y ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTABLE
1.1 IDENTIFICACIÓN
Es la determinación de los hechos y transacciones de una determinada empresa, que incurre enlos cambios financieros y operacionales que sean incorporadas al proceso contable.
Ejemplo Ecopetrol compro a Color Química S.A. materias primas en el mes de julio a crédito. Dichas compras fueron autorizadas por el jefe de compras.
En este caso intervienen varios hechos a identificar los cuales son: Se emite una orden de compra por el departamento de Logística para autorizar el pedido, cuandollega la mercancía la empresa ingresa está mediante una compra (ingresando a inventario y generando una cuenta por pagar). Después de 30 días se paga la factura mediante un egreso. Dando por terminado el proceso de compra.
1.2 CLASIFICACIÓN
Es la actividad donde se refleja las transacciones y operaciones de manera cronológica, con sus respectivas cuentas y comprobantes donde deben serasentadas.
Ejemplo: El día 25 y 26 de agosto el departamento de Tesorería de la empresa Ecopetrol recibe ingresos por venta de combustible de Terpel, Esso y Mobil. Dicho departamento elabora recibos de caja por los valores correspondientes a los dineros abonados a bancos y recibidos en cheque. Dichos recibos son clasificados cronológicamente según fueron recibidos.
Primero se identificaron los pagosrealizados y luego se hicieron los recibos correspondientes según las fechas.
1.3 REGISTRO Y AJUSTES
Por medio de esta actividad se elaboran los comprobantes y registros respectivos en la contabilidad que corresponde a los hechos económicos de la empresa; ya que con estos se busca tener con fiabilidad y certeza en los movimientos contables.
Ejemplo: Ecopetrol realizo en el mes de Junio de2009 los pagos de primas causados con anterioridad durante el primer semestre del año a los trabajadores de la compañía. Después de emitir los correspondientes egresos para dichos pagos. La empresa revisa los saldos de las cuentas y realiza los ajustes a los que dieran lugar al presentar inconsistencias por errores.
2.1. ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS, INFORMES Y REPORTES CONTABLES.
Los EstadosFinancieros deben ser elaborados con fundamento en los libros cuales se hubieren asentado los comprobantes. Los Libros deben y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Cada libro, de acuerdo con el uso a que se destina, debe llevar una numeración sucesiva y continúa.
Gracias a estos Estados se prepara el cierre de un período para ser conocidos por las empresas, con elánimo principal de satisfacer el bien común de la misma y poder evaluar la capacidad, y así generar flujos favorables de fondos. Se deben caracterizar por su condición, claridad neutralidad y fácil consulta.
Estados Financieros Básicos:
* Balance General: En este estado deben relacionarse los activos pasivos y el patrimonio, con el propósito que al ser reconocidos se pueda determinarrazonablemente la situación financiera del ente económico a una fecha dada.
* Estado de Resultados: La sumatoria de los ingresos, costos, gastos y la corrección monetaria, debidamente asociados nos debe arrojar los resultados del ejercicio.
* Estado de Cambio en el Patrimonio: Nos muestra en forma detallada los aportes de los socios y la distribución de las utilidades obtenidas en un periodo,además de la aplicación de las ganancias retenidas en periodos anteriores.
* Estado de Cambios en la situación financiera: presenta a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado.
* Estado de Flujos…
