?PROCESO ADMINISTRATIVO DE UNA BODA

PLANEACION

Objetivo principal: Llevar a cabo una unión marital legal y que crea un vínculo conyugal entre una pareja con el fin de formar una familia por medio de un matrimonio civil.

Objetivos a corto plazo:
crear un compromiso y establecer la fecha de la Ceremonia.
Determinar el número de personas invitadas a la boda.
Realizar los diferentes trámites.Objetivos a mediano plazo:

Organizar la Recepción e invitaciones.

Objetivos a largo plazo:
El día de la boda se lleve a cabo todo de la forma establecida y no se presente ningún inconveniente.

Programación de actividades:

1 Alquiler lugar de evento abierto o cerrado.
2 Contratar apoyo y servicios adicionales (seguridad, sonido, alimentación y personal).

ORGANIZACIÓN

Actividadesnecesarias para la ceremonia:

Determinar notaria, el día y hora.
Documentos matrimonio civil.

Actividades necesarias para la recepción:

Realizar la lista de invitados
Enviar invitaciones con la confirmación de asistencia.
Buscar el lugar para la Recepción.
Examinar que tipo de decoración se va a realizar.
Examinar las posibilidades de menú principal e infantil.
Escoger los tipos de música sepuede utilizar.
Escoger el licor y bebidas.
Presupuestar Vestidos de novia, Novio, Argollas.

DIRECCION

Realizar presupuesto general.
Cotizaciones de menús.
Compra de vestido novia, traje novio y argollas.
Autorizar de las cotizaciones y estilos por parte de los novios.

CONTROL

Verificar el contrato del lugar, sus cláusulas, inventario, sus servicios y la hora de entrega
Inspeccionar quese cumpla con el presupuesto programado.
Examinar cada factura que realiza las personas que prestan el servicio y llevar una contabilidad de cada gasto.
Controlar que lo que se sirve (menú y bebidas) el día de la boda fue lo autorizado y contrato.
Verificar que la decoración sea la escogida por los novios.

SENA
(CENTRO DE LA TECNOLOGÍA DEL DISEÑO Y PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL)TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
FICHA 811167

INFORME DE REALIZACION DE UNA BODA

ELABORADO POR:

SHIRLEY JOHANNA TRIANA FORERO
ANDRES FELIPE YABERSCHT
SERGIO DANIEL VANEGAS

INSTRUCTORA LILIANA PATRICIA CARDOSO

GIRARDOT 30 DE JULIO DE 2015

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCION……………………………………………………………………………..
OBJETIVOS……………………………………………………………………………………
CUERPO DELINFORME…………………………………………………………………..
CONCLUSION……………………………………………………………………………….
RECOMENDACIONES……………………………………………………………………..

INTRODUCCION

Este proceso de programación administrativa de una boda se hace con el fin de tener todo planeado y organizado para desde el momento de su ejecución este todo tal de la igual manera que se proyectó.

Cuando se ejecute el proceso administrativo, se llevara a cabo cadauno de los pasos a seguir para no tener inconvenientes y si los hay, se realizara instantáneamente un plan de mejoramiento y así no dejar atrasos en el proceso.

Aquí encontraremos los pasos del proceso administrativo.

OBJETIVOS.

Aprender a organizar un evento (boda).
Identificar el proceso administrativo en la realización de una boda.
Elaborar la realización delevento.

Con el presente informe, se detallara que se necesita para la realización de una boda, para empezar hay que planearla como mínimo con 6 meses de anticipación y tener claro que es lo que desea en la boda.

De acuerdo con lo que desea se debe tener un presupuesto para empezar a adquirir lo requerido, durante la planeación hay que tener en cuenta el tipo deboda que la pareja desea si es civil o religiosa, establecer una fecha y así hacer un cronograma de actividades.

Se empieza por hacer una lista de lo que se requiere y la cantidad de invitados y así obtener la cantidad para obtener los gastos.

Se debe solicitar las cotizaciones de acuerdo al tipo de recepción que se quiere, los vestidos y la música tanto de la iglesia o salón….