REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR
Es un Registro Auxiliar voluntario de foliación doble, su finalidad principal es para registrar y controlar las letras que son aceptadas por terceras personas por las ventas o prestación de servicios que recibieron.
En el presente se podrá detallar por menores las operaciones que realiza la empresa en forma cronológica, ordenad y controlar los vencimientos delas letras de las empresas que nos adeudan.
Ente registró, cada fin de mes se centraliza al Libro Diario.
RAYADO DEL REGISTRO DE LETRAS POR COBRAR
El rayado del presente Registro de Letras por Cobrar es de acuerdo a las necesidades y políticas de cada empresa; lo más usual es lo siguiente:
1. Fecha de emisión
2. Numeración de la letra
3. Numeración de la factura
4.Nombre de los aceptantes
5. Endosos
6. Fecha de aceptación
7. Plazo
8. Fecha de vencimiento
9. Importes
10. Cancelaciones u Observación
VENCIMIENTOS DE LAS LETRAS
Es el plazo en que cada documento de crédito cumple su fecha de vencimiento para su cancelación
A LA VISTA: Cuando la letra de cambio es pagadera “a la vista”, esto significa que no existeplazo para su vencimiento, y por lo tanto, esta deberá pagarse a su presentación. También se consideran pagaderas “a la vista”, y por el total del valor que representan en su conjunto, las letras con vencimiento sucesivos cuando ha dejado de pagarse una de ellas. Otro caso en que las letras de cambio se consideran pagaderas “a la vista”, es cuando no se hace indicación en el documento referente asu fecha de vencimiento.
A CIERTO TIEMPO VISTA: Si la letra de cambio es girada “a cierto tiempo visto”, se anotaran en el lugar destinado a la fecha de vencimiento expresiones como las siguientes: “a diez días vista”, “a 30 días vista”, “a 60 días vista” o alguna otra que indique el plazo convenido. Lo anterior quiere decir que el documento deberá pagarse después de los días que seespecifique contados desde la fecha de su presentación, y cuando haya transcurrido el tiempo señalado deberá efectuarse el pago.
A CIERTO TIEMPO FECHA: En caso de que la letra de cambio sea girada “a cierto tiempo fecha”, deberá hacerse la anotación en el documento de “a 30 días”, “a 60 días”, etc. debiéndose entender que estos plazos comienzan a contarse desde la fecha en que el documento es girado.A DIA FIJO: La forma más común de girar una letra de cambio es con vencimiento “a día fijo”, en este caso se determina en forma exacta la fecha en que deberá ser pagado el documento, anotando claramente el día, mes y año de su vencimiento.
Caso práctico de registro de letras por cobrar
Con fecha 10.11X La empresa comercial latinoamericana S.A.C. con RUC Nº 20004231275, domiciliado legal Av.Colmena Nº 788 Lima-1 realiza una venta de 200 relojes de pared cada uno valorizado en 35.00 nuevos soles + IGV, para tal operación giramos la guía de remisión –remitente Nº 001-024 al señor Andy Garcés Ore, con RUC Nº 1002317065, domicilio legal Jr. Los Castaños Nº 123 Urb. Las Palmeras – Los Olivos.
la venta se realiza al crédito con 04 letras de cambio aceptadas nº 100. 101.102 y 103 a 30,60, 90 y 120 días respectivamente a fecha fija en importes iguales escalonadamente. las letras se quedan en cartera (en la oficina) y a la cancelación de cada letra se giraron las facturas nº 001-031, 001-052, 001-078 y 001-099.
Se requiere:
• Elaborar una guía de remisión – remitente
• Girar 04 letras de cambio aceptadas por el cliente Andy Garcés Ore
• Elaborar elregistro de ventas
• Elaborar el registro de letras por cobrar
• Centralizar al libro diario los registros de ventas y de letras por cobrar
SOLUCION
Total ventas S/. 10.29 + 4 letras = S/. 2 707,25 importe de cada letra
LETRA Nº 100= S/. 2707.25 30 días Fecha Fija
LETRA Nº 101= S/. 2707.25 80 días Fecha Fija
LETRA Nº 100= S/….
