MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

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DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. Objetivo. Funciones Generales Relaciones de autoridad y coordinación De las Unidades Operativas Funciones Generales Estructura de cargos. G–3 G–3 G–3 G– 4 G– 4 G– 5 – 6

1.6.

2

DE LOS CARGOS
1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11.1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17. 1.18. 1.19. 1.20. 1.21. 1.22. 1.23. 1.24. 1.25. 1.26. 1.27. 1.28. 1.29. 1.30. 1.31. 1.32. Gerente de Administración y Finanzas. Secretaria Oficina Auxiliar Administrativo Jefe Departamento Logística Especialista Adquisiciones. Técnico Adquisiciones. Especialista Servicios Generales Técnico Mantenimiento Auxiliar Mantenimiento Auxiliar Servicios Generales.Operadora Telefonía Técnico Mantenimiento y Control Vehicular. Chofer Vehículo Especialista Control Patrimonial y Almacenes Técnico Control Patrimonial Técnico Control Materiales y Economato Técnico Almacenero Especialista Tramite Documentario y Archivo General Técnico Control Documentario Auxiliar Tramite Documentario Auxiliar de Archivo Auxiliar Administrativo Jefe Departamento Recursos HumanosEspecialista Admisión y Control Auxiliar Admisión Auxiliar Control G–7 G–8 G — 9 G – 10 G – 11 G – 12 G – 13 G – 14 G – 15 G – 16 G – 17 G – 18 G – 19 G – 20 G – 21 G – 22 G – 23 G – 24 G – 25 G – 26 G — 27 G — 28 G – 29 G – 30 G – 31 G — 32

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1.33. 1.34. 1.35. 1.36. 1.37. 1.38. 1.39. 1.40. 1.41. 1.42.1.43. 1.44. 1.45. 1.46. 1.47. 1.48. 1.49. 1.50. 1.51. 1.52. 1.53. 1.54. 1.55. 1.56. 1.57. 1.58. 1.59. 1.60. 1.61. 1.62.

Auxiliar Archivo de Personal Especialista Capacitación Especialista Remuneraciones y Compensaciones Técnico Remuneraciones Asistente Social Técnico Servicio Social y Admisión Jefe Departamento Contabilidad y Finanzas – Contador General Auxiliar Administrativo Sub ContadorEspecialista Supervisor Contable Asistente Técnico Contable (Análisis Contable) Asistente Control Contable Analista Control Presupuestal Tesorero Asistente Técnico Contable (Control y Giro de Cheques – Tesorería) Asistente Técnico Contable (Ejecución de Fondos – Tesorería) Especialista Presupuesto Jefe Departamento Operaciones Especialista Supervisor de Operaciones Asistente Administrativo JefeUnidad Operativa Asistente Administrativo Técnico Informática (Auxiliar Informática, Auxiliar Soporte Técnico) Recibidor Pagador Auxiliar Administrativo Asistente Colocaciones Auxiliar Colocaciones Asistente Recuperaciones Auxiliar Recuperaciones Asistente Unidad de Apoyo

G – 33 G – 34 G – 35 G – 36 G – 37 G – 38 G– 39 G– 40 G– 41 G– 42 G– 43 G– 44 G –45 G– 46 G– 47 G– 48 G– 49 G– 50 G– 51 G– 52 G–53 G– 54 G –55 G– 56 G –57 G– 58 G – 59 G – 60 G – 61 G – 62

3

DE LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

F- 63-64

Vs. Diciembre 2004 BANCO DE MATERIALES SAC

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1.
1.1

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
OBJETIVO La Gerencia de Administración y Finanzas tiene como propósito, atender encoordinación con las demás unidades organizativas del BANMAT sus necesidades de recursos humanos y logísticos en forma oportuna y adecuada, en concordancia con las disposiciones legales que en cada caso son regulados.

1.2

FUNCIONES GENERALES La Gerencia de Administración y Finanzas tiene las siguientes funciones: a) Proponer a Gerencia General el Plan Anual de Adquisiciones de bienes,materiales y servicios. b) Formular y proponer a Gerencia General el Presupuesto Anual del BANMAT. c) Dirigir y controlar los procesos de abastecimiento de bienes, materiales y servicios. d) Supervisar y coordinar la administración de bienes patrimoniales, alquiler de inmuebles, servicios en general y otros. e) Proponer el presupuesto anual de personal. f) Disponer la ejecución de inventarios físicos de…