Funciones del Departamento de Recursos Materiales:
– Gestionar en forma eficiente y oportuna los procedimientos de contratación administrativa, de almacenamiento, control y distribución de bienes yde levantamiento y confección del inventario permanente de todos sus bienes.
– Recibir, tramitar y custodiar toda clase de documentos y expedientes relacionados con sus funciones y proceder a suarchivo cuando corresponda.
– Elaborar los carteles o pliego de condiciones necesarios para las licitaciones y compras directas y tramitar el procedimiento hasta la emisión del pedido y el recibo delas mercancías en el Almacén de Suministros.
– Desarrollar los criterios con los que se dará la evaluación y seguimiento de los servicios subcontratados.
– Mantener, evaluar y actualizar elregistro de proveedores del SENASA.
– Llevar el control de los bienes adquiridos y realizar inventarios periódicos de las existencias, estado de los bienes y disposición de los bienes en desuso y registrode donaciones de materiales y equipos.
– Distribución y registro de salida de materiales con base en la demanda de las diferentes instancias administrativas.
– Asegurar las condiciones adecuadas ynecesarias para el mantenimiento y control de los insumos, suministros, reactivos, químicos, biológicos etc. que ingresen al Almacén de Suministros.
– Administrar, custodiar y distribuir loscupones de combustible de la Institución y conciliar las facturas que se deriven de la utilización del mismo.
– Coordinar y administrar los servicios de seguridad y vigilancia de las oficinas centrales.- Administrar y controlar los servicios mensajeros, conductores y cafetería de la Institución.
– Registrar y actualizar en forma continua, eficiente y eficaz la información en los sistemas deinformación internos y externos dispuestos para el control de bienes.
– Coordinar y administrar los servicios de aseo del SENASA.
– Aplicar los lineamientos generales para la aplicación de las…
