CONTABILIDAD PARA EJECUTIVOS NO FINANCIEROS
LA CONTABILIDAD, ELEMENTO IMPORTANTE EN LA TOMA DE DECISIONES
1 Que es la Contabilidad
1.1 Definición de la contabilidad financiera
1.2 Importancia de llevar a cabo la contabilidad
1.3 Las cuentas
1.4 Catalogo de cuentas
1.5 Naturaleza de las cuentas
1.6 Reglas de cargo y abono
1.7 Documentos fuente
1.8 Laspólizas
Que es la Contabilidad
Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera
Definición de la contabilidad financiera
Es la que expresa en términos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una entidad, así como determinados acontecimientoseconómicos que la afectan, con el fin de proporcionar información útil y segura a usuarios externos para la toma de decisiones
Importancia de llevar a cabo la contabilidad
El propósito básico de la contabilidad es proveer información útil acerca de una entidad económica, para facilitar la toma de decisiones de sus diferentes usuarios (accionistas, acreedores, inversionistas, clientes, administradoresy gobierno)
La cuenta
Son el conjunto de registros donde se va a describir en forma detallada y ordenada la historia de cada uno de los conceptos que integran el estado de situación financiera y el estado de resultados
Se establece también que la cuenta es donde se registran los aumentos o las disminuciones de cada partida provocados por una transacción de negocios. Todo sistema contabletiene una cuenta por separado por cada clase de activo, pasivo, capital, ingreso y gasto
Catalogo de cuentas
El catalogo de cuentas representa la estructura del sistema contable
Este catalogo es una lista que contiene el numero y el nombre de cada cuenta que se usa en el sistema de contabilidad de una entidad económica
Dicho listado debe relacionar los números y los nombres o títulosde las cuentas, y estas deben colocarse en el orden de las cinco clasificaciones básicas: activo, pasivo, capital, ingreso y gasto
Generalmente, en este catalogo las cuentas de activo comienzan con el número uno; las cuentas de pasivo con el dos; las de capital con el tres; las de ingreso con el cuatro y las de gasto con el cinco
1. Activo
1.1 Activo Circulante
1.1.1 Caja
1.1.2 Bancos1.1.3 Clientes
1.1.4 Inventarios
1.1.5 Documentos por cobrar
1.1.6 Deudores Diversos
1.2 Activo fijo (Activo no circulante)
1.2.1 Terreno
1.2.2 Edificio
1.2.3 Maquinaria
1.2.4 Mobiliario y equipo
1.2.5 Equipo de transporte
1.3 Activo diferido (Otros activos)
1.3.1 Gastos de instalación y organización
1.3.2 Seguros pagados por anticipado
2. Pasivo
2.1 Pasivo a corto plazo.2.1.1 Proveedores
2.1.2 Acreedores diversos
2.1.3 Documentos por pagar a corto plazo
2.1.4 Impuestos por pagar
2.2 Pasivo a largo plazo
2.2.1 Documentos por pagar a largo plazo
2.2.2 Crédito hipotecario
2.3 Créditos diferidos
2.3.1 Anticipo de clientes
2.4 Pasivo contingente
2.4.1 Estimación para cuentas incobrables
2.4.2 Estimación para indemnizaciones
3. Capital
3.1 Capitalsocial
3.2 Reserva legal
3.3 Reserva de reinversión de utilidades
3.4 Resultado de ejercicios anteriores
3.5 Resultado del ejercicio
4 Depreciación
4.1 Edificio
4.2 Maquinaria
4.3 Mobiliario y equipo
4.4 Equipo de transporte
5 Amortización
5.1 Amortización de gastos de instalación
6. Ventas
6.1 Ventas nacionales
6.2 Ventas de exportación
7. Costo de producción
8. Gastosde venta
9. Gastos de administración
10. Gastos y productos financieros
11. Impuesto sobre la renta
12. Participación de los trabajadores en las utilidades
Naturaleza de las cuentas
El saldo de la cuenta es la diferencia entre las columnas del debe y del haber
El saldo normal de una cuenta se conoce como el movimiento contable que hay que hacer (cargo o abono) para…
