CONCEPTOS BÁSICOS DE BASES DE DATOS
1 DEFINICIÓN Y FUNCIONAMIENTO
El contenido de una base de datos engloba a la información concerniente a un asunto, tema o actividad específicos, de tal manera que los datos estén disponibles para los usuarios, una finalidad de la base de datos es eliminar la redundancia o al menos minimizarla.
Una colección de datos relacionados, y una descripción deestos datos, diseñados para cumplir con las necesidades de información de una organización. (Connolly & Begg)
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexadospara su consulta.
“Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música”[1]. Usualmente, cuando se habla de base de datos, se habla de información almacenada en un medio electrónico (aunque no necesariamente debe ser así).
“Supongamos, por ejemplo, que losnúmeros de teléfono de los proveedores están almacenados en varios lugares: en un archivo de tarjetas que contiene los números de teléfono de los proveedores, en archivos de información de productos en un armario y en una hoja de cálculo que contiene información de pedidos. Si cambia el número de teléfono de un proveedor, tendría que actualizar la información en los tres lugares. Sin embargo, en unabase de datos es necesario modificar la información en un solo lugar: el número de teléfono del proveedor se actualiza automáticamente en todos los lugares de la base de datos donde se utilice”[2].
Por ejemplo, por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:
• Tablas para almacenar los datosuna vez y verlos desde varios lugares. Cuando se actualizan los datos, se actualizan en todos los lugares donde aparecen.
• Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.
• Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
• Informes para analizar o imprimir los datos con un diseño específico.
• Páginas de acceso a datos para ver,actualizar o analizar los datos de la base de datos desde Internet o desde una intranet.
Entre tanto, en excel la definición que da Excel de base de datos es:
“Serie rotulada de filas de hojas de cálculo que contiene grupos similares de datos. Una lista puede usarse como una base de datos, aquí las filas son registros y las columnas son campos.”
Durante la generación de la hoja de cálculo,no es necesario definir ninguna propiedad específica para realizar operaciones de base de datos como introducir, borrar, buscar, ordenar o efectuar el subtotal de los datos, el programa reconoce la lista como una base de datos.
“Una base de datos contiene archivos que contienen tablas que contienen registros que contienen campos”.
2 TIPOS DE BASE DE DATOS
1 Base de datos simple
Lasprimeras y más fáciles son las bases de datos son las simples. Y aún en la actualidad, este tipo puede ser todo lo que usted necesita para su finalidad.
|Ventajas: |Fáciles de operar |
| |Fáciles de ser entendidas|
|Desventajas: |Pueden requerir que se ingrese la misma información en muchos registros. |
| |Una base de datos de textos es difícil de leer. |
| |Un registro aislado en una base de datos…
