PLANEACION DEL TIEMPO Y SUS HERRAMIENTAS

Proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro, consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cual de ella es la mejor.

HERRAMIENTAS:

Manuales de Objetivos y Políticas

El Manual de Objetivos se plantea lo que la empresa quiere lograr en un tiempo determinado.
• Permite conocer elfuncionamiento interno por lo que respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.
• Auxilian en la inducción del puesto y al adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.
• Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos.
• Interviene en la consulta de todo elpersonal.
• Que se desee emprender tareas de simplificación de trabajo como análisis de tiempos, delegación de autoridad, etc.
• Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.
• Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
• Determina en forma más sencilla las responsabilidades por fallas o errores.
• Facilitalas labores de auditoria, evaluación del control interno y su evaluación.
• Aumenta la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que deben hacer y cómo deben hacerlo.
• Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.
• Construye una base para el análisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los sistemas, procedimientos y métodos,

El Manual de Políticas se plantean lasreglas lineamientos y normas a seguir para llevar a cabo los objetivos.
Las políticas Son guías para orientar la acción; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organización, son imprescindibles para el éxito del plan debido a que:
• Facilitan la delegación de autoridad
• Motivan y estimulan alpersonal, al dejar a su libre albedrío ciertas decisiones.
• Evitan pérdidas de tiempo a los superiores, al minimizar las consultas innecesarias que pueden hacer sus subordinados
• Otorgan un margen de libertad para tomar decisiones en determinadas actividades.
• Contribuyen a lograr los objetivos de la empresa
• Proporcionan estabilidad y uniformidad en las decisiones
• Indican al personalcomo debe actuar en sus operaciones
• Facilitan la inducción del nuevo personal.

DIAGRAMA DE PROCESO Y DE FLUJO

Diagrama de Proceso Es una representación gráfica de los pasos que se siguen en toda una secuencia de actividades, dentro de un proceso o un procedimiento, identificándolos mediante símbolos de acuerdo con su naturaleza; incluye, además, toda la información que se consideranecesaria para el análisis, tal como distancias recorridas, cantidad considerada y tiempo requerido. Con fines analíticos y como ayuda para descubrir y eliminar ineficiencias, es conveniente clasificar las acciones que tienen lugar durante un proceso dado en cinco clasificaciones. Estas se conocen bajo los términos de operaciones, transportes, inspecciones, retrasos o demoras y almacenajes.OPERACIÒN: Ocurre cuando un objeto está siendo modificado en sus características, se está creando o agregando algo o se está preparando para otra operación, transporte, inspección o almacenaje. Una operación también ocurre cuando se está dando o recibiendo información o se está planeando algo. Ej. Tornear una pieza, tiempo de secado de una pintura, un cambio en un proceso, apretar una tuerca, barrenar unaplaca, dibujar un plano, etc.
SIMBOLO
(Se produce o efectúa algo)
TRANSPORTE: Ocurre cuando un objeto o grupo de ellos son movidos de un lugar a otro, excepto cuando tales movimientos forman parte de una operación o inspección. Ej. Mover material a mano, en una plataforma en monorriel, en banda transportadora, etc. Si es una operación tal como pasteurizado, un…